Как управлять изменениями проекта
Изменение само по себе не проблема.
Проблема — когда одна корректировка проходит по проекту незаметно и через неделю появляется сразу в смете, мебели и графике.
Настроить управление изменениямиЧто считать изменением
Любое решение, которое меняет утверждённую документацию, объём работ, стоимость или срок.
Даже небольшой перенос элемента может затронуть несколько участников.
Кто инициировал
Фиксируем источник: заказчик, дизайнер, подрядчик, площадка или фактическое состояние объекта.
Это помогает потом не спорить о происхождении расходов.
Последствия
До утверждения проверяем влияние на проектные разделы, закупки, производство и стройку.
Одно решение может быть дешёвым в строительстве и дорогим для мебели.
Версия проекта
После согласования изменение должно попасть в актуальную документацию.
Иначе команда продолжит работать по старой версии.
Реестр
Короткая таблица с датой, решением, стоимостью и статусом часто полезнее длинной переписки.