Как формировать резерв бюджета проекта

Резерв нужен не потому, что проект обязательно выйдет из бюджета.

Он нужен потому, что на ранних стадиях часть решений и фактических условий ещё неизвестна.

От чего зависит размер

От стадии проекта, состояния помещения, полноты документации, сложности инженерии и количества нестандартных решений.

Для готового проекта и обследованного помещения неопределённость ниже, чем для концепции на ранней стадии.

Работы, которые уже известны, но просто не включены в основную смету.

Их правильнее учитывать отдельной строкой бюджета.

Каждое использование резерва должно быть связано с конкретным изменением или выявленным риском.

Иначе резерв быстро превращается в общую свободную сумму.

Когда неопределённость уменьшается, часть резерва можно высвобождать.

Это даёт заказчику более честный прогноз до завершения.