Проверка и сравнение строительных смет
Смета на 7,2 млн ₽ не обязательно дешевле сметы на 8,1 млн ₽.
Сначала нужно понять, что находится внутри этих цифр.
Проверить сметы
Сначала — состав работ
Арифметика обычно не самая сложная часть проверки.
Важнее понять, всё ли есть в предложении: инженерия, пожарные работы, разгрузка, ночные смены, временные подключения, уборка, вывоз мусора.
То, чего нет в смете, всё равно придётся кому-то оплатить.
Почему предложения расходятся
Часть разницы действительно связана с ценой подрядчика.
Но часто один участник включает пожарную систему, а другой оставляет её отдельным договором. Один закладывает подъём материалов, другой пишет «силами заказчика». Один считает чистовые материалы, другой — только работу.
После выравнивания состава становится видно, где реальная разница в цене, а где просто разные границы.
Если проект ещё не закончен
Абсолютно точной сметы в этот момент не будет.
Мы отдельно отмечаем предварительные позиции и допущения, которые могут измениться после выпуска документации.
Это честнее, чем создавать видимость фиксированной цены, а затем оформлять длинный список дополнительных работ.
Вознаграждение генподрядчика
Отдельно проверяем, на какую базу начисляется процент генподрядчика.
Например, свет, дорогой материал, вывеска или медиаоборудование могут закупаться заказчиком напрямую. Тогда заранее нужно определить, начисляется ли на эти позиции генподрядный процент и какую работу подрядчик действительно выполняет в связи с ними.
Эту логику лучше закрепить до договора.
Что остаётся после проверки
Сводная таблица, список расхождений и вопросы, которые нужно вернуть подрядчикам.
При необходимости проводим ещё один раунд и просим обновить предложения по одинаковым правилам.