Тендер строительных подрядчиков
Если три компании посчитали три разных объёма, у заказчика нет трёх цен. Есть три разных версии будущей стройки.
Наша задача — привести предложения к одной базе и только после этого обсуждать выбор подрядчика.
Провести тендер
С чего начинается тендер
С понятного задания.
Все участники должны получить одну версию проекта, одинаковые сроки и одинаковое описание границ работ.
Если документация ещё не закончена, это тоже нужно зафиксировать. Иначе каждый подрядчик самостоятельно додумает недостающую часть, а сравнение потеряет смысл.
Кого приглашать
Не всегда нужен самый крупный подрядчик.
Смотрим на похожие объекты, размер команды, опыт работы в нужном формате и способность вести проект в конкретных условиях.
Компания, сильная в больших офисах, может быть неудобна для небольшого магазина с ночными работами и коротким сроком. И наоборот.
Вопросы до подачи предложения
Хороший подрядчик почти всегда задаёт вопросы.
Если проект неполный, а компания без уточнений присылает очень точную цену, это повод внимательно посмотреть, что именно она не учла.
До подачи сметы лучше снять как можно больше неизвестных.
Как сравниваем предложения
После получения смет проверяем состав работ, объёмы, ставки, материалы, исключения, организационные расходы и условия по дополнительным работам.
Затем отправляем одинаковые уточнения всем участникам.
Только после этого появляется таблица, где итоговые суммы действительно можно ставить рядом.
Не только цена
На решение влияют срок мобилизации, состав команды, опыт работы с площадкой, условия оплаты и то, насколько прозрачно подрядчик готов вести изменения.
Бывает, что более дорогая смета на старте оказывается выгоднее по итогу, потому что в ней изначально учтён реальный объём.
Что получает заказчик
Сопоставимые предложения, список отличий, риски и комментарии по каждому участнику.
Без искусственного рейтинга «кто лучше». Финальное решение принимает заказчик, но уже на нормальной фактуре.